Как управлять малым бизнесом с помощью смартфона

Универсальное решение

Владельцы малого бизнеса ежедневно сталкиваются с множеством проблем, и ничуть не больше, чем сейчас. Поэтому все, что помогает вашему предприятию поддерживать продуктивность, всегда является бонусом, и именно здесь смартфон оказывается бесценным.

Смартфон с достойными техническими характеристиками и возможностью запуска всего нескольких основных приложений может сыграть решающую роль в обеспечении продуктивности и прибыльности, особенно если вы часто находитесь в движении.

    Хотя настольные компьютеры и ноутбуки по-прежнему являются основными инструментами повышения производительности для многих владельцев малого бизнеса, смартфон позволит вам выполнять большинство задач гораздо эффективнее и без лишних затрат. Привлекательным является и то, что облачное программное обеспечение можно использовать для решения практически любых задач, связанных с бизнесом.

    (Источник: Totojang1977 / Shutterstock)

    Программные приложения

    Наряду с самим смартфоном эволюция мобильных приложений помогла сделать нас всех немного более эффективными.  

    Хотя приложения на смартфонах не всегда подходят для таких задач, как ввод большого объема данных или написание длинных деловых отчетов, они прекрасно подходят для ускорения выполнения других важных задач.

    Приложения позволяют сократить количество утомительных обязанностей на настольном компьютере или ноутбуке до нескольких минут, а не часов работы. Еще лучше, если они позволят вам справиться практически с любой работой, включая бухгалтерский учет, составление бюджета, отслеживание расходов и даже подачу налоговых деклараций.

    Наш гид по лучшим приложениям для малого бизнеса предлагает множество вариантов для повышения производительности на вашем мобильном устройстве.

    Решения для смартфонов

    И даже если вам не удается избежать перспективы ввода большого количества данных в смартфон или составления важного отчета во время работы, существуют аксессуары, которые помогут и в этом.

    На самом деле, в нашем руководстве представлено множество отличных примеров, призванных обеспечить вам продуктивную работу.

    Смартфон также является отличным решением, если вы занимаетесь продажей товаров и услуг в физическом месте. Например, поп-ап магазины или рыночные киоски — это действительно практичный способ адаптации вашего бизнеса к постоянно меняющемуся ландшафту.

    Если у вас есть смартфон, вы можете использовать его для приема карточных платежей, что может открыть вашему бизнесу совершенно новую клиентскую базу.

    iZettle

    (Источник: iZettle)

    Мобильные платежи

    Мобильные устройства для обработки карт широко доступны и в настоящее время также являются очень доступным и удобным способом обработки платежей.

    Если у вас есть смартфон или планшет, вы можете использовать его вместе с поддерживающим приложением и мобильным считывателем для приема всех видов карточных платежей.

    Как вы увидите из нашего руководства, тарифы конкурентоспособны, и есть варианты для бизнеса любого размера. Во многих случаях вы также сможете обрабатывать бесконтактные платежи, включая Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay.

    В то время как многие сервисы требуют наличия мобильного соединения, другие позволяют обрабатывать платежи в автономном режиме. Впоследствии они могут быть завершены, когда вы снова выйдете в Интернет.

    Бизнес-свобода

    Сложите все эти факторы вместе, и вы получите потенциально грозный способ ведения бизнеса без необходимости в большом количестве оборудования.  

    Вам даже не понадобится физический офис, что в такие нестабильные для малого бизнеса времена может означать, что вы сможете сократить накладные расходы и вести дела на гораздо более экономичной основе.

    Как и в любом другом аспекте бизнеса, есть некоторые моменты, которые необходимо учитывать, если вы планируете использовать свой смартфон для создания большего бизнеса. 

    Одним из первых моментов, о котором следует подумать, являются ваши данные. Смартфон можно легко украсть, потерять или разбить, если вы случайно уроните его. Поэтому стоит помнить об этом, если вы собираетесь выполнять жизненно важные деловые задачи.

    (Источник: Shutterstock / Blackboard)

    Облачная безопасность

    Однако благодаря тому, что многие программные сервисы для малого бизнеса теперь используют  облачное хранилище, на вашем устройстве зачастую хранится очень мало данных.  

    Так что, поскольку большинство ценных данных хранится в облаке, потеря или поломка смартфона может оказаться не такой катастрофой, как вы думаете. Конечно, вам нужно будет как можно скорее войти в систему и сменить все пароли, но в остальном вы можете остаться невредимым.

    Еще один бонус облачных программных пакетов заключается в том, что версия приложения обычно работает без проблем с любой настольной версией, которая управляется с помощью панели управления в веб-браузере.  

    Это означает, что вы можете продолжать заниматься своими делами независимо от того, работаете ли вы над чем-то с помощью мобильных средств или на базе на сетевом компьютере.

    Универсальное решение

    Конечно, еще одна замечательная особенность использования смартфона для управления малым бизнесом заключается в том, что он также идеально подходит для решения вопросов личных финансов. 

    Существует множество программ для управления финансами.

    Наш путеводитель по лучшим программам для личных финансов, которые можно купить, даст вам представление о том, насколько полезные приложения и версии популярных пакетов, ориентированные на смартфоны, могут изменить ваше отношение к финансам.  

    Если вы следите за копейками до такой степени, что вам вообще не хочется ничего тратить, есть даже бесплатные программы, позволяющие управлять деньгами без каких-либо затрат.

    И, наконец, если вы находитесь в процессе запуска бизнеса, помните, что все дело в планировании. Хорошая новость — для этого тоже есть программное обеспечение.

    Ознакомьтесь с лучшими программами для составления бизнес-планов и планирования финансов

    • Мы также выделили лучшие программы для малого бизнеса

    .

    Оставьте комментарий